AI Requirements Bridge — Hilfe

Was die App leistet

Die AI Requirements Bridge macht aus groben Feature-Ideen vollständige, entwicklungsreife Spezifikationen — direkt in Business Central:

• Erfassen Sie eine Anforderung mit Titel, einer Freitext-Beschreibung und einer Kategorie.
• Verfeinern Sie sie in einem KI-gestützten Frage-und-Antwort-Dialog: Die KI formuliert pro Runde eine Annahme und stellt genau eine Frage und bewertet nach jeder Antwort, wie vollständig die Anforderung ist.
• Erzeugen Sie einen konsistenten Satz an Dokumenten, sobald das Qualitätskriterium erfüllt ist: Anforderungsliste, Lösungsdesign, technische Architektur, Abnahmekriterien, Aufwandsschätzung, Entwicklerhinweise und Release Notes — jeweils als Markdown und PDF, bereit zur Übergabe an jedes Entwicklungsteam oder jeden Partner.
• Versenden Sie das komplette Paket als Angebotsanfrage per E-Mail — über die Standard-E-Mail-Infrastruktur von Business Central, vollständig in der Anforderungshistorie protokolliert.
• Wählen Sie Ihre KI: Die App läuft wahlweise auf den von Microsoft abgerechneten Business Central AI resources oder auf Ihrem eigenen Azure-OpenAI-, OpenAI- oder Anthropic-Abo — On-Premises eingeschlossen.

Erste Schritte

1. Installieren Sie die App aus dem Microsoft AppSource in Ihre Business-Central-Umgebung.
2. Weisen Sie im Microsoft 365 Admin Center (Billing → Licenses) jedem Benutzer eine Lizenz zu, der Anforderungen erstellen oder Dokumente generieren soll. Benutzer ohne Lizenz können alles lesen, aber keine Änderungen vornehmen.
3. Weisen Sie in Business Central (Seite Users) Berechtigungssätze zu: AI Req. Bridge - Reader für Benutzer mit reinem Lesezugriff, AI Req. Bridge - Creator für Benutzer, die mit Anforderungen arbeiten, AI Req. Bridge - Bridge Admin für die Person, die das Setup pflegt.
4. Aktivieren Sie die Copilot-Fähigkeit: Öffnen Sie die Seite Copilot & agent capabilities und aktivieren Sie CDM Requirements Bridge. Je nach Azure-Region Ihrer Umgebung müssen Sie zusätzlich die Datenbewegung über geografische Grenzen hinweg erlauben. Details zum Datenumgang und zur Abrechnung finden Sie auf der Seite der Copilot-Fähigkeit.
5. Wählen Sie den KI-Abrechnungsmodus: Auf der Seite AI Requirements Bridge Setup legt das Feld AI Billing Mode fest, wessen Abonnement die KI-Aufrufe bezahlt. Mit Microsoft Billed (Standard in der Cloud) rechnet Microsoft den Verbrauch über Ihre Organisation ab — konfigurieren Sie dazu im Business Central Admin Center Copilot consumption billing; ohne eingerichtete Abrechnung kann der KI-Dialog in diesem Modus nicht ausgeführt werden. Mit Custom Billed laufen die Aufrufe über Ihr eigenes KI-Abo (Azure OpenAI, OpenAI oder Anthropic): Konfigurieren Sie auf der Seite AI Providers mindestens einen Anbieter, speichern Sie den API-Schlüssel, testen Sie die Verbindung und setzen Sie Enabled und Default. Das Feld AI Provider Status auf der Setup-Seite zeigt jederzeit, welcher Dienst die nächste KI-Anfrage bedient. On-Premises-Installationen verwenden immer Custom Billed.
6. Öffnen Sie die Setup-Seite: Suchen Sie nach AI Requirements Bridge Setup. Die App legt bei der Installation sinnvolle Standardwerte an — prüfen Sie die Nummernserie für Anforderungen, den Schwellenwert für die Bewertung (Standard 85) und optional zusätzlichen Kontext, der der KI bei jeder Anfrage mitgegeben wird (zum Beispiel eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens und Ihrer Systemlandschaft).

Arbeiten mit Anforderungen

Öffnen Sie Requirements über das Rollencenter oder die Suche. Legen Sie eine neue Anforderung mit Titel, Beschreibung und Kategorie an. Verknüpfen Sie optional Business-Central-Objekte (Tabellen, Seiten, Codeunits, Berichte) oder Stammdatensätze (Debitoren, Kreditoren, Artikel) mit der Anforderung — die KI nutzt die Objekt-Metadaten, um ihre Fragen und die generierten Dokumente zu fundieren. Mit der KI werden ausschließlich Metadaten geteilt, niemals der Inhalt von Stammdatensätzen.

Jede Anforderung durchläuft einen festen Lebenszyklus: New → In Q&A → Ready for Documents → Documents Generated → …. Jede Statusänderung, jede Feldänderung und jede Dialogrunde wird in einer unveränderlichen Historie auf der Anforderungskarte protokolliert.

Der KI-Dialog

Wählen Sie auf der Anforderungskarte Start AI Dialog. Die KI liest die Beschreibung und alle verknüpften Objekte, formuliert dann eine Annahme und stellt eine Frage.

Jede Runde endet mit derselben Antwortleiste — drei Schaltflächen und ein Freitextfeld: Correct bestätigt die Annahme; Not quite … teilt dem Agenten mit, dass seine Annahme in einem Punkt falsch ist (beschreiben Sie im Textfeld, was abweicht); Add detail … behält die Annahme bei und ergänzt einen fehlenden Aspekt. Was Sie eingeben, wird Teil der Anforderung und fließt in die generierten Dokumente ein. Freitext-Antworten dürfen bis zu 2.000 Zeichen lang sein.

Nach jeder Antwort bewertet die KI die Vollständigkeit der Anforderung (0–100). Erreicht die Bewertung den im Setup hinterlegten Schwellenwert (Standard 85), wechselt die Anforderung in den Status Ready for Documents. Der Agent arbeitet definierte Fragekategorien ab — Prozess, Daten, Integration, Geschäftsregeln, UI und Sicherheit — und mindestens fünf müssen abgedeckt sein.

Der Dialog ist auf 10 Runden begrenzt. Wird der Schwellenwert bis Runde 10 nicht erreicht, wird die Anforderung trotzdem weitergeführt — Sie können die Beschreibung jederzeit verbessern und den Dialog später erneut ausführen.

Tipps für gute Ergebnisse: Schreiben Sie die erste Beschreibung in der Sprache, in der Sie die Dokumente haben möchten — die KI übernimmt Ihre Sprache. Nennen Sie das fachliche Problem, nicht nur das gewünschte Feature. Verknüpfen Sie die Objekte, um die es bei der Änderung geht; der Dialog wird dadurch spürbar präziser.

Dokumente generieren

1. Wählen Sie bei einer Anforderung im Status Ready for Documents die Aktion Generate Documents….
2. Wählen Sie die benötigten Dokumenttypen aus und wählen Sie Start Generation. Der Dialog zeigt pro Dokument eine Token-Schätzung an.
3. Die Dokumente werden nacheinander generiert; der Fortschritt wird live angezeigt. Jedes Dokument wird als Markdown und als gerendertes PDF mit Ihrer Anforderungsnummer und Version im Dateinamen gespeichert.

Dokumente werden versioniert: Beim erneuten Generieren eines Dokuments bleiben alle bisherigen Versionen erhalten. Sie können das Markdown in einem integrierten Editor öffnen, manuell korrigieren und als neue Version speichern — spätere Dokumente desselben Satzes verwenden Ihren korrigierten Inhalt als Kontext. Das Dokument mit der Aufwandsschätzung speichert zusätzlich Story Points und eine Stundenspanne auf der Anforderung.

Angebotsanfrage per E-Mail versenden

Das fertige Dokumentpaket können Sie direkt aus Business Central als Angebotsanfrage versenden:

1. Einmalige Einrichtung: Die App registriert das E-Mail-Szenario AI Requirements Bridge – Quote Request. Öffnen Sie Email Scenario Assignment und weisen Sie das Szenario dem E-Mail-Konto zu, das Angebotsanfragen versenden soll — es gilt die Standard-E-Mail-Einrichtung von Business Central.
2. Wählen Sie auf der Anforderungskarte die Aktion Send by Email …. Wählen Sie die Empfänger über die vorbereiteten Schalter (cdm-IT und/oder Partner, zusätzliche Empfänger als Freitext) und prüfen Sie die Dokumentauswahl — alle generierten Dokumente sind mit ihrer jeweils neuesten Version vorausgewählt.
3. Mit der Option Review in email editor before sending öffnet sich der Entwurf zur letzten Prüfung. Betreff und Nachrichtentext werden automatisch erzeugt, die Dokumente hängen als PDF an. Der Versand wird in der Historie der Anforderung protokolliert.

Lizenzierung und Nur-Lese-Modus

Die App wird pro Benutzer über den Microsoft AppSource lizenziert. Benutzer mit zugewiesener Lizenz haben vollen Zugriff entsprechend ihren Berechtigungssätzen. Benutzer ohne Lizenz sehen alle Anforderungen und Dokumente im Nur-Lese-Modus — sie können nichts erstellen oder ändern. Das gilt auch nach dem Ende eines Abonnements: Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung lesbar und exportierbar.

Support

Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage Ihre Business-Central-Version, die App-Version (Seite Extension Management) und, wenn möglich, die Anforderungsnummer sowie einen Screenshot an.